Obowiązuje od 7 listopada 2026 r.
Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony biuropit.eu oraz z kontaktem z nami za pomocą danych podanych na stronie. W skrócie: strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie łączy się z żadnym serwisem zewnętrznym, dopóki nie zdecydujesz się wyświetlić mapy Google.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorami Twoich danych osobowych są Beata Praczyńska i Iwona Turek, prowadzące wspólnie działalność w formie spółki cywilnej BIURO RACHUNKOWE „PIT” BEATA PRACZYŃSKA, IWONA TUREK SPÓŁKA CYWILNA, ul. Franciszkańska 16, 37-500 Jarosław, NIP 7922168355, REGON 180202913 (dalej: „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
2. Odwiedziny strony (logi serwera)
Gdy otwierasz stronę, Twoja przeglądarka łączy się z serwerem naszego dostawcy hostingu, który automatycznie zapisuje w dziennikach (logach): adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej podstrony, adres strony, z której nastąpiło przejście, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, kod odpowiedzi serwera i wielkość przesłanych danych.
Te dane są potrzebne, aby wyświetlić stronę, chronić ją przed atakami i usuwać awarie. System zabezpieczeń dostawcy hostingu analizuje przychodzące żądania i może automatycznie, czasowo zablokować adres IP, z którego pochodzą żądania wyglądające na atak (wtedy może pojawić się strona weryfikacji). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczne i sprawne działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używamy logów do statystyk, profilowania ani do ustalania, kim jesteś.
3. Kontakt z nami (e-mail, telefon, wizyta w biurze)
Jeśli do nas napiszesz, zadzwonisz lub przyjdziesz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości i załączniki. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć.
Przetwarzamy je w celu:
- udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz prawnie uzasadniony interes to obsługa zapytań),
- przygotowania oferty lub zawarcia umowy, jeśli o to prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności przechowywania dokumentacji wymaganej przepisami podatkowymi i przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeśli zajdzie taka potrzeba (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeśli zostaniesz naszym klientem, dane przetwarzamy dalej w ramach umowy; szczegóły przekazujemy klientom przy jej zawarciu.
4. Mapa Google (tylko po kliknięciu)
Na stronie głównej i na stronie „Kontakt” mapa Google nie ładuje się automatycznie. Dopóki nie klikniesz „Pokaż mapę”, Twoja przeglądarka nie łączy się z Google.
Po kliknięciu przeglądarka pobiera mapę z serwerów Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google otrzymuje wtedy m.in. Twój adres IP, informacje o przeglądarce i adres naszej strony, a także może zapisywać w Twoim urządzeniu lub odczytywać z niego pliki cookie i podobne informacje. Jeśli korzystasz z zalogowanego konta Google, Google może powiązać te informacje z tym kontem.
Podstawą prawną jest Twoja zgoda wyrażona kliknięciem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Google przetwarza te dane jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google. Google może przekazywać dane do USA; Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.
Nie zapamiętujemy Twojego wyboru: mapa jest wyświetlana tylko na tej podstronie, na której została włączona, do czasu jej zamknięcia lub odświeżenia. Zgodę możesz wycofać, zamykając stronę, a pliki cookie Google usuniesz w ustawieniach przeglądarki. Możesz też w ogóle nie włączać mapy: nasz adres jest podany obok, a link „Otwórz w Google Maps” prowadzi do serwisu Google, w którym obowiązują jego zasady.
5. Zapamiętanie wybranego języka
Jeśli zmienisz język strony, przeglądarka zapisze ten wybór w swojej pamięci lokalnej (localStorage) pod nazwą lang z wartością pl, en lub uk. Dzięki temu kolejne podstrony wyświetlają się w wybranym języku. Ta informacja nie jest plikiem cookie, nie jest wysyłana na serwer i nie pozwala Cię zidentyfikować. Jest to niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz (art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej), dlatego nie wymaga zgody. Wpis pozostaje w przeglądarce, dopóki nie usuniesz danych tej strony w jej ustawieniach.
6. Pliki cookie
Nasza strona nie zapisuje plików cookie. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych, pikseli śledzących ani wtyczek serwisów społecznościowych, a czcionki, ikony i skrypty są pobierane wyłącznie z naszego serwera. Pliki cookie innego podmiotu mogą pojawić się tylko wtedy, gdy włączysz mapę Google (punkt 4). Z tego powodu strona nie wyświetla banera cookie.
7. Komu przekazujemy dane
- Globtel Internet Szymon Hersztek (WEBD.pl), ul. Matecznikowa 2/1, 80-126 Gdańsk: dostawca hostingu strony i poczty e-mail, przetwarzający dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, wraz z jego podwykonawcami.
- Google Ireland Limited: tylko jeśli włączysz mapę (punkt 4).
- Organy publiczne: tylko gdy wymagają tego przepisy prawa.
Poza przypadkiem opisanym w punkcie 4 nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Link „eBiuro” w menu prowadzi do serwisu firmy Comarch, z którego korzystają nasi klienci. Po przejściu do tego serwisu lub do Google Maps obowiązują zasady tych serwisów.
8. Jak długo przechowujemy dane
- Logi serwera przechowuje dostawca hostingu przez okres wynikający z konfiguracji jego systemów, po czym są automatycznie usuwane.
- Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń, a jeśli przepisy prawa (w szczególności podatkowe i o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) wymagają przechowywania dokumentacji dłużej, przez okres przez nie wskazany.
9. Twoje prawa
Masz prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
- żądać sprostowania danych,
- żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenieść dane, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy,
- wycofać zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (punkty 2 i 3), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami (punkt 1). Pamiętaj, że na podstawie samego adresu IP z logów zwykle nie jesteśmy w stanie ustalić, kim jesteś. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), albo do organu nadzorczego w państwie Unii Europejskiej, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Zmiany polityki
Jeśli zmieni się sposób działania strony lub przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i datę na jej początku. Wersja polska jest wersją wiążącą; wersje angielska i ukraińska są tłumaczeniami.
Effective from 7 November 2026
This policy explains which personal data we process when you use biuropit.eu and when you contact us using the details on the website. In short: the website does not use cookies, analytics or advertising tools, and it does not connect to any outside service unless you choose to display the Google map.
1. Who the controller is
The controllers of your personal data are Beata Praczyńska and Iwona Turek, who run a civil-law partnership (spółka cywilna) called BIURO RACHUNKOWE „PIT” BEATA PRACZYŃSKA, IWONA TUREK SPÓŁKA CYWILNA, ul. Franciszkańska 16, 37-500 Jarosław, Poland, tax ID (NIP) 7922168355, REGON 180202913 (“we”).
You can contact us about anything related to personal data:
2. Visiting the website (server logs)
When you open the website, your browser connects to our hosting provider’s server, which automatically records in its logs: your IP address, the date and time of the request, the address of the page requested, the address of the page you came from, information about your browser and operating system, the server response code and the size of the data transferred.
This data is needed to display the website, protect it against attacks and fix faults. The hosting provider’s security system analyses incoming requests and may automatically and temporarily block an IP address that sends requests resembling an attack (a verification page may then be shown). The legal basis is our legitimate interest in running the website securely and reliably (Art. 6(1)(f) GDPR). We do not use the logs for statistics, profiling or to find out who you are.
3. Contacting us (e-mail, phone, office visit)
If you write to us, call us or visit us, we process the data you give us: usually your name, e-mail address or phone number, the content of your message and any attachments. Providing data is voluntary, but we cannot reply without it.
We process it to:
- reply to you and correspond with you (Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is handling enquiries),
- prepare an offer or enter into a contract at your request (Art. 6(1)(b) GDPR),
- comply with legal obligations, in particular keeping records required by tax and anti-money-laundering law (Art. 6(1)(c) GDPR),
- establish, exercise or defend legal claims where necessary (Art. 6(1)(f) GDPR).
If you become our client, we continue to process your data under the contract; we give clients the details when the contract is concluded.
4. Google map (only after you click)
On the home page and the “Contact” page, the Google map does not load automatically. Until you click “Show map”, your browser does not connect to Google.
After you click, your browser loads the map from the servers of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google then receives, among other things, your IP address, information about your browser and the address of our website, and it may store cookies and similar information on your device or read them from it. If you are signed in to a Google account, Google may link this information to your account.
The legal basis is your consent, given by clicking (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 399 of the Polish Electronic Communications Law). Google processes this data as a separate controller, as described in the Google Privacy Policy. Google may transfer data to the USA; Google LLC participates in the EU-U.S. Data Privacy Framework, for which the European Commission adopted an adequacy decision on 10 July 2023.
We do not remember your choice: the map is shown only on the page where it was turned on, until you close or reload that page. You can withdraw your consent by closing the page, and you can delete Google cookies in your browser settings. You can also skip the map altogether: our address is shown next to it, and the “Open in Google Maps” link takes you to Google’s own website, where Google’s terms apply.
5. Remembering your language
If you change the website language, your browser saves this choice in its local storage (localStorage) under the name lang, with the value pl, en or uk, so that other pages are shown in the language you chose. This is not a cookie, it is not sent to the server and it cannot identify you. It is strictly necessary to provide the service you asked for (Art. 399(3)(2) of the Polish Electronic Communications Law), so it does not require consent. The entry stays in your browser until you clear this website’s data in your browser settings.
6. Cookies
Our website does not set any cookies. We do not use analytics, advertising, tracking pixels or social media plugins, and fonts, icons and scripts are loaded only from our own server. Third-party cookies can appear only if you turn on the Google map (section 4). For this reason the website does not show a cookie banner.
7. Who we share data with
- Globtel Internet Szymon Hersztek (WEBD.pl), ul. Matecznikowa 2/1, 80-126 Gdańsk, Poland: our website and e-mail hosting provider, which processes data on our behalf under a data processing agreement, together with its subcontractors.
- Google Ireland Limited: only if you turn on the map (section 4).
- Public authorities: only where the law requires it.
Apart from the case described in section 4, we do not transfer data outside the European Economic Area.
The “eBiuro” link in the menu leads to a service run by Comarch that our clients use. Once you go to that service or to Google Maps, their own rules apply.
8. How long we keep data
- Server logs are kept by the hosting provider for the period set in its systems' configuration and are then deleted automatically.
- We keep correspondence for as long as needed to deal with the matter, and then until any possible claims become time-barred or, where the law (in particular tax and anti-money-laundering law) requires records to be kept longer, for the period it specifies.
9. Your rights
You have the right to:
- access your data and receive a copy of it,
- have your data corrected,
- have your data erased or its processing restricted,
- data portability for data we process on the basis of consent or a contract,
- withdraw your consent at any time (this does not affect the lawfulness of processing before withdrawal).
Right to object. You may object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your data based on our legitimate interest (sections 2 and 3).
To exercise these rights, contact us (section 1). Please note that we usually cannot tell who you are from an IP address in the logs alone. You also have the right to lodge a complaint with the Polish data protection authority, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), or with the authority in the EU country where you live or work.
We do not make decisions about you based solely on automated processing, including profiling, that produce legal effects or similarly significantly affect you.
10. Changes to this policy
If the way the website works or the way we process data changes, we will update this policy and the date at the top. The Polish version is authoritative; the English and Ukrainian versions are translations.
Діє з 7 листопада 2026 р.
Тут ми пояснюємо, які персональні дані обробляємо, коли ви користуєтеся сайтом biuropit.eu та зв’язуєтеся з нами за контактами, вказаними на сайті. Коротко: сайт не використовує файли cookie, інструменти аналітики чи реклами і не з’єднується з жодним зовнішнім сервісом, доки ви самі не вирішите показати карту Google.
1. Хто є адміністратором даних
Адміністраторами ваших персональних даних є Беата Прачинська (Beata Praczyńska) та Івона Турек (Iwona Turek), які спільно ведуть діяльність у формі цивільного товариства (spółka cywilna) BIURO RACHUNKOWE „PIT” BEATA PRACZYŃSKA, IWONA TUREK SPÓŁKA CYWILNA, ul. Franciszkańska 16, 37-500 Jarosław, Польща, NIP 7922168355, REGON 180202913 (далі «ми»).
З усіх питань щодо персональних даних ви можете зв’язатися з нами:
2. Відвідування сайту (журнали сервера)
Коли ви відкриваєте сайт, ваш браузер з’єднується із сервером нашого хостинг-провайдера, який автоматично записує в журнали (логи): IP-адресу, дату й час запиту, адресу відкритої сторінки, адресу сторінки, з якої відбувся перехід, відомості про браузер і операційну систему, код відповіді сервера та обсяг переданих даних.
Ці дані потрібні, щоб показати сайт, захищати його від атак і усувати збої. Система безпеки хостинг-провайдера аналізує вхідні запити й може автоматично та тимчасово заблокувати IP-адресу, з якої надходять запити, схожі на атаку (тоді може з’явитися сторінка перевірки). Правовою підставою є наш законний інтерес, тобто безпечна й безперебійна робота сайту (ст. 6(1)(f) GDPR). Ми не використовуємо журнали для статистики, профілювання чи встановлення вашої особи.
3. Зв’язок з нами (e-mail, телефон, візит до офісу)
Якщо ви пишете нам, телефонуєте або приходите, ми обробляємо дані, які ви нам надаєте: зазвичай ім’я та прізвище, адресу електронної пошти чи номер телефону, зміст повідомлення та вкладення. Надання даних є добровільним, але без них ми не зможемо відповісти.
Ми обробляємо їх, щоб:
- відповісти на ваше запитання та вести листування (ст. 6(1)(f) GDPR; наш законний інтерес полягає в обробці запитів),
- підготувати пропозицію або укласти договір на ваше прохання (ст. 6(1)(b) GDPR),
- виконувати юридичні обов’язки, зокрема зберігати документи, яких вимагає податкове законодавство та законодавство про протидію відмиванню грошей (ст. 6(1)(c) GDPR),
- за потреби встановлювати, пред’являти чи захищати правові вимоги (ст. 6(1)(f) GDPR).
Якщо ви станете нашим клієнтом, ми й надалі обробляємо ваші дані в межах договору; подробиці ми надаємо клієнтам під час його укладення.
4. Карта Google (лише після натискання)
На головній сторінці та на сторінці «Контакт» карта Google не завантажується автоматично. Доки ви не натиснете «Показати карту», ваш браузер не з’єднується з Google.
Після натискання браузер завантажує карту із серверів Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ірландія. Google отримує, зокрема, вашу IP-адресу, відомості про браузер і адресу нашого сайту, а також може зберігати на вашому пристрої або зчитувати з нього файли cookie та подібну інформацію. Якщо ви ввійшли в обліковий запис Google, Google може пов’язати цю інформацію з вашим обліковим записом.
Правовою підставою є ваша згода, висловлена натисканням (ст. 6(1)(a) GDPR та ст. 399 польського закону «Prawo komunikacji elektronicznej»). Google обробляє ці дані як окремий адміністратор відповідно до Політики конфіденційності Google. Google може передавати дані до США; Google LLC бере участь у програмі EU-U.S. Data Privacy Framework, щодо якої Європейська комісія 10 липня 2023 р. ухвалила рішення про належний рівень захисту.
Ми не запам’ятовуємо ваш вибір: карта показується лише на тій сторінці, де її було ввімкнено, доки ви не закриєте або не оновите сторінку. Ви можете відкликати згоду, закривши сторінку, а файли cookie Google можна видалити в налаштуваннях браузера. Можна й зовсім не вмикати карту: нашу адресу вказано поруч, а посилання «Відкрити в Google Maps» веде на сайт Google, де діють його правила.
5. Запам’ятовування вибраної мови
Якщо ви змінюєте мову сайту, браузер зберігає цей вибір у своєму локальному сховищі (localStorage) під назвою lang зі значенням pl, en або uk, щоб інші сторінки показувалися вибраною мовою. Це не файл cookie, він не надсилається на сервер і не дозволяє вас ідентифікувати. Це необхідно для надання послуги, про яку ви просите (ст. 399(3)(2) польського закону «Prawo komunikacji elektronicznej»), тому згода не потрібна. Запис залишається в браузері, доки ви не видалите дані цього сайту в налаштуваннях браузера.
6. Файли cookie
Наш сайт не зберігає файлів cookie. Ми не використовуємо інструментів аналітики, реклами, пікселів відстеження чи плагінів соціальних мереж, а шрифти, піктограми та скрипти завантажуються лише з нашого сервера. Файли cookie іншої компанії можуть з’явитися тільки тоді, коли ви ввімкнете карту Google (розділ 4). Тому сайт не показує банер cookie.
7. Кому ми передаємо дані
- Globtel Internet Szymon Hersztek (WEBD.pl), ul. Matecznikowa 2/1, 80-126 Gdańsk, Польща: хостинг-провайдер сайту й електронної пошти, який обробляє дані від нашого імені на підставі договору доручення обробки даних, разом зі своїми субпідрядниками.
- Google Ireland Limited: лише якщо ви ввімкнете карту (розділ 4).
- Державні органи: лише коли цього вимагає закон.
Крім випадку, описаного в розділі 4, ми не передаємо дані за межі Європейської економічної зони.
Посилання «eBiuro» в меню веде до сервісу компанії Comarch, яким користуються наші клієнти. Після переходу до цього сервісу або до Google Maps діють їхні правила.
8. Як довго ми зберігаємо дані
- Журнали сервера зберігає хостинг-провайдер протягом строку, визначеного налаштуваннями його систем, після чого вони автоматично видаляються.
- Листування ми зберігаємо стільки, скільки потрібно для розгляду справи, а потім до спливу строків позовної давності щодо можливих вимог, а якщо закон (зокрема податковий і про протидію відмиванню грошей) вимагає зберігати документи довше, протягом визначеного ним строку.
9. Ваші права
Ви маєте право:
- отримати доступ до своїх даних та їх копію,
- вимагати виправлення даних,
- вимагати видалення даних або обмеження їх обробки,
- на перенесення даних, які ми обробляємо на підставі згоди або договору,
- будь-коли відкликати згоду (це не впливає на законність обробки до відкликання).
Право на заперечення. Ви можете будь-коли заперечити, з причин, пов’язаних з вашою особливою ситуацією, проти обробки ваших даних на підставі нашого законного інтересу (розділи 2 і 3).
Щоб скористатися цими правами, зв’яжіться з нами (розділ 1). Зверніть увагу, що лише за IP-адресою з журналів ми зазвичай не можемо встановити вашу особу. Ви також маєте право подати скаргу до польського органу з захисту даних, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl), або до органу країни ЄС, де ви проживаєте чи працюєте.
Ми не ухвалюємо щодо вас рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, зокрема профілюванні, які мали б для вас правові наслідки або подібним чином істотно на вас впливали.
10. Зміни політики
Якщо зміниться робота сайту або спосіб обробки даних, ми оновимо цю політику та дату на її початку. Польська версія має переважну силу; англійська та українська версії є перекладами.